¿Las destructoras de papel convencionales son realmente seguras? ¿Se pueden tirar después los documentos a la basura con normalidad?
¿Son realmente seguras las destructoras de papel convencionales? La importancia de la destrucción segura de documentos confidenciales
Hoy en día, la protección de la información confidencial es una prioridad para muchas empresas y organizaciones. La destrucción adecuada de documentos es esencial para garantizar la seguridad de los datos sensibles. En muchas empresas se utilizan destructoras de papel convencional, ¿son realmente seguras las destructoras de papel que se pueden encontrar en el mercado?
Niveles de triturado: ¿Cuál es el más seguro?
Existen diferentes niveles de triturado en las destructoras de papel, desde tiras largas hasta microcorte, que marcan el nivel de seguridad que tiene un documento eliminado con este formato. La Norma DIN 66399 da una serie de datos y recomendaciones sobre los 7 niveles de seguridad del triturado de documentos:
- Documentos generales cortados en tiras de 12 mm. de anchura, sin importar el largo.
- Documentos internos cortados en tiras de 6 mm. de anchura, que tengan un largo de partículas de menos de 800 mm2.
- Documentos confidenciales en tiras de 4 mm de anchura con una largura de 80 mm. o que estén en partícula de menos de 320 mm2.
- Documentos con datos altamente confidenciales en tiras de 4 mm de anchura con una altura de x 40 mm. Sí se hacen en partículas de menos de 160 mm2.
- Documentación con datos clasificados como secretos o protegidos, cortados en tiras de 2 mm. con una altura de hasta x 15 mm. y si son en partículas de menos de 30 mm2.
- Documentación con datos secretos y seguridad muy alta, deben ser cortados en tiras de 0,8 mm y x 12 mm de altura o partículas de 10 mm2.
- Documentación con datos estrictamente secretos y medidas de seguridad extraordinarias, cortados en tiras de 0,8 mm. con una altura de x 5 mm. y partículas de hasta 5 mm2.
Las trituradoras convencionales que se pueden comprar en una tienda de venta de material de oficina, no pueden llegar a triturar a ciertos niveles de precisión, por eso mientras que las trituradoras convencionales suelen ofrecer un nivel básico de seguridad, las empresas especializadas en destrucción de documentos confidenciales, contamos con equipos de última tecnología que garantizan un nivel de seguridad mucho más alto.
¿Se pueden tirar los documentos a la basura con normalidad?
Una de las preocupaciones comunes que surgen al utilizar una destructora de papel convencional es si los documentos triturados se pueden desechar con normalidad al cubo de basura. La realidad es que, incluso después de pasar por una trituradora, los documentos pueden ser reconstruidos, sobre todo si no están triturados en partículas muy pequeñas.
Para asegurar la total eliminación de la información confidencial, es recomendable confiar en una empresa especializada en destrucción de documentos, porque una de las formas más seguras es la incineración de los mismos, pero una empresa normal no cuenta con la posibilidad de incinerar este tipo de documentos, ni las medidas de seguridad necesarias para hacerlo. En Natura Activa llevamos años ofreciendo estos servicios para poder aliviar la carga de documentos, recogiendo de forma periódica este tipo de documentación, pero también de forma puntual.
Al dejar la destrucción de documentos en manos de expertos, las empresas pueden estar tranquilas porque saben que van a cumplir con la Ley de Protección de Datos y que nada de su información sensible va a ser filtrado o utilizado por una incorrecta destrucción de datos confidenciales. De esta forma se cumple con la normativa vigente y se gestiona eficientemente el problema de acumulación de residuos de papel que surge como producto de la actividad diaria.
Confía en Natura Activa para la destrucción segura de documentos confidenciales
En resumen, la seguridad de la información confidencial es una prioridad para cualquier empresa u organización. Para garantizar la protección de los datos sensibles, es fundamental confiar en una empresa especializada en destrucción de documentos. En Natura Activa contamos con equipos de primera para la destrucción segura de documentos confidenciales. Confía en nosotros para proteger tus datos de forma efectiva y segura.
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