Quizás sea una de las expresiones más utilizadas en los últimos tiempos «proteger los datos personales», y más en nuestro ámbito profesional, pero ¿sabes realmente que son los datos personales, y a qué tipos de documentos nos referimos cuando hablamos de ellos?

Sabemos que preservarlos es el objetivo del RGPD y de la LOPDGDD, pero ¿existen unos criterios establecidos para que unos sean considerados personales en detrimentos de otros que se consideran públicos? ¿Quién decide cuándo estamos ante datos personales y cuándo no?

Si nunca te has planteado esta cuestión, seguro que encuentras interesantes algunos aspectos que vamos a contarte a continuación.

Una definición de los datos personales, ¿qué son?

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona que permitan identificarla. Estos datos pueden ser desde algo tan simple como el nombre, hasta el DNI, el domicilio, el número de teléfono, un número de identificación fiscal o una fotografía.

Para nosotros tener claro este aspecto es fundamental ya el trabajo de las empresas que nos dedicamos a la destrucción confidencial es precisamente el de destruir los documentos físicos o digitales que contengan este tipo de datos personales, y hacerlo de forma totalmente segura e irreversible como determina la ley.

¿Existen diferentes criterios para considerar un documento personal?

Aunque parece bastante claro qué datos deben considerarse personales, vamos a ver cómo se concreta la definición de datos personales en las diferentes legislaciones vigentes en nuestro país:

1.- Según el RGPD

Según el Reglamento General de Protección de Datos, vigente en nuestro país desde 2018, como en el resto de la Unión Europea, los datos personales son toda “información relacionada con una persona física identificada o identificable”.

Y una persona física identificable es “aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, por referencia de un identificador, por un identificador online o por uno o más factores específicos de la naturaleza física, fisiológica, genética, mental, identidad económica, cultural o social”.

2.- Según la LOPDGDD

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantías de los Derechos Digitales, vigente en nuestro país desde 2018, los datos personales son básicamente cualquier información sobre una persona viva que permitan que esa persona sea identificada.

Estos datos no tienen que estar en forma escrita, también pueden ser información como fotografías, grabaciones de audio o grabaciones audiovisuales.

Relación de datos que son personales

Teniendo en cuenta esto, los principales datos personales que las empresas especializadas en destrucción de documentos tenemos que destruir garantizando su total confidencialidad son estos:

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Dirección postal
• Número de teléfono
• DNI
• Número de seguridad social
• Foto
• Fecha de nacimiento
• Número de cuenta bancaria
• Número de tarjeta de crédito
• Pasaporte
• Permiso de conducir
• Matrícula del vehículo
• Número de empleado
• Dirección IP
• ID de cookie
• Datos de localización
• ID / enlaces de perfil de redes sociales
• ID de dispositivo móvil
• Historial de empleo
• Detalles de salud
• Registros médicos
• Registros biométricos como huella digital
• Historial financiero

Estos datos son personales porque con ellos se puede buscar e identificar a la persona, y las empresas que recopilan este tipo de información, deben hacerlo con el consentimiento de la persona o pueden enfrentar a sanciones por incumplimiento de la LOPD. ¿Tienes más claro ahora qué son los datos personales? En Natura Activa podemos aclarar cualquier tipo de duda que afecte a tu negocio en temas de confidencialidad y destrucción física y digital de información.