Cualquier autónomo está obligado a cumplir la LOPDGDD (o LOPD) y el RGPD, siempre que recabe información de carácter personal. Es decir, la protección de datos para autónomos es obligatoria al igual que para cualquier otra empresa u organización pública.
Los datos tratados habitualmente son de proveedores, clientes, empleados o currículums. Deben tratarse siguiendo una serie de pasos y aplicando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos que se manejan. Si todo esto te suena complicado y tedioso, puedes acudir a nosotros, pues prestamos un servicio de consultoría de protección de datos que se encargará de facilitarte todos estos pasos.
Protección de datos para autónomos: qué debo cumplir
Existen dos normativas que la regulan:
- RGPD: a nivel europeo, su objetivo es aportar un marco único comunitario para la protección de datos. Con su entrada en vigor en 2018 se redujeron varios de los trámites burocráticos que era necesario llevar a cabo. Esto te beneficia si como autónomo tratas con datos que entrañan poco riesgo como nombre, apellidos, correo electrónico, etc. Esto hace más sencillo y cumplir con la ley de protección de datos y agiliza el proceso.
- LOPDGG: a nivel estatal, tiene como objetivo garantizar la protección y buen tratamiento de los datos de carácter personal. Una ventaja es que, la adaptación española de la normativa europea, queda bajo el paraguas del RGPD. Es decir, si cumples el RGPD, cumples la LOPDGG. No tienes de qué preocuparte.
¿Qué sucede si incumplo la ley?
Si incumples la normativa de protección de datos para autónomos, lo que sucederá es que tendrás que pagar una multa. El importe de esta va a depender de la gravedad de la infracción. Para ello se tienen en cuenta factores como:
- Lucro obtenido
- Perjuicio ocasionado
- Extensión de la infracción en el tiempo
- Voluntad a la hora de aplicar medidas correctoras
Estas multas pueden ir desde los 40.000 euros hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual (la cuantía que sea mayor).
¿En qué consiste la consultoría de protección de datos?
Sabemos que mantenerse al día de los cambios en la legislación no es fácil. Tampoco lo es comprenderla y aplicarla. Pero las sanciones son demasiado altas como para descuidar el tratamiento de los datos que manejamos.
Es por eso que en Natura Activa ponemos a tu disposición un servicio de consultoría de protección de datos con la que te garantizamos compromiso. Confidencialidad, discreción y seguridad son nuestras máximas.
En esta auditoría llevaremos a cabo un análisis completo de la situación de tu empresa para adaptarla al nuevo reglamento. Patrones de complejidad de contraseñas, establecimiento de nuevas políticas de seguridad o un análisis centralizado del tráfico de red son algunos de los objetivos en los que trabajaremos.
Además, cada uno de nuestros servicios va acompañado de un certificado de destrucción que garantiza máxima confidencialidad y seguridad en el tratamiento de su información. Y una curiosidad: nuestros vehículos no tienen publicidad, asegurando así la máxima discreción.
Si tienes dudas sobre la protección de datos para autónomos o no tienes tiempo de ocuparte de ello: haz crecer tu empresa, nosotros nos encargamos de lo demás.