¿Cómo deshacerse de los CV recibidos en una empresa?

Deshacerse de los CV que los candidatos dejan en tu empresa, no es una tarea simple. Los curriculum vitae contienen mucha información personal y se deben extremar las medidas de seguridad. ¿Qué debemos hacer entonces?

Natura Activa es una empresa de destrucción de documentos líder en el sector por su amplia trayectoria. Nuestro personal está especializado en la Ley de Protección de Datos y la Ley de Residuos. Destruimos información sensible, tanto en papel como en soporte digital, con todas las garantías de seguridad.

Deshacerse de los CV, ¿qué debo saber?

Hay tres factores relacionados con la seguridad que debemos tener en cuenta:

  • Informar a los candidatos del tratamiento de su información, derechos, período de conservación, etc.
  • El posible acceso a esos datos.
  • La cesión de datos a terceros.

La Ley Orgánica de Protección de Datos, la LOPDGDD, que cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, tiene como finalidad proteger la intimidad y privacidad de los individuos.

Esta ley considera como datos personales toda la información que permita identificar a una persona, ya sean escritos, en vídeo o en audio. Es decir, el CV cumple sin duda este requisito.

¿Cuánto tiempo debo guardar un CV antes de deshacerme de él?

Aunque la ley no determina un plazo, muchos expertos afirman que 24 meses es el periodo adecuado para guardar un currículum. Tras ese tiempo se debería de eliminar. 

Algunas empresas informan de cuánto tiempo exacto guardarán los datos personales de los candidatos. Siempre se tiene en cuenta la fecha de actualización. Es decir, si el tiempo que una empresa guarda un CV es de 24 meses y el candidato lo actualiza dentro de esos 24 meses, el plazo volverá a empezar. Se contarán otros 24 meses desde el momento de la actualización.

¿Cómo puede ayudarme Natura Activa?

Para destruir este tipo de documentos, lo mejor es hacerlo a través de una empresa especializada que cumpla con la normativa y evitar así las costosas multas. 

En Natura Activa proporcionamos un servicio periódico de destrucción confidencial de documentación y reciclaje. Su funcionamiento es muy sencillo, ya que consiste en instalar en la empresa unos cubos a medida o cubinaturs, en los que se depositan los documentos o residuos que luego nuestra compañía pasa a recoger.

Una vez recogidos, los transportamos hasta nuestras instalaciones en furgonetas sin publicidad para mantener la confidencialidad. Después procedemos a destruirlo y reciclarlo en base a la normativa europea. Además, emitimos un certificado de garantía que te proporcionará la máxima seguridad frente a la ley y al tratamiento de datos.

Natura Activa es la empresa de referencia para deshacerse de los CV que los candidatos dejan en tu compañía. Consúltanos, tenemos la solución que necesitas.

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