Cómo cumplir con el RGPD en tu empresa

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha supuesto un importante cambio en los últimos meses para las empresas. El modo en que hasta entonces gestionaban los datos se ha alterado y esto implica numerosos cambios en su tramitación y consecuencias, entre ellas la destrucción de documentación confidencial.

Mayor seguridad

La idea de esta normativa es proteger al usuario frente al uso que las empresas puedan hacer de sus datos. Esto supone que las compañías han de ser más cuidadosas, pero también estarán más protegidas frente a posibles ataques.

El Reglamento General de Protección de Datos implica para ellas:

-Solicitar permiso explícito a los usuarios para utilizar sus datos, cuando hasta ahora era un permiso tácito. Las personas deben dar una respuesta positiva a la petición.

-Ofrecer más información a los usuarios sobre los datos que se recopilan y el objetivo de los mismos. Ganan en derechos: derecho al olvido, el derecho a la limitación del tratamiento y la portabilidad de los datos.

-Llevar un registro interno en que se almacenan los datos y se especifica cómo es el procedimiento que lleva a su obtención.

-Firmar un contrato con los terceros con los que se compartan los datos. En el documento se ha de reflejar que las condiciones cumplen con el RGPD. Ha de hacerse con todos los que vean los datos, con independencia del uso que vayan a darles.

-Contar con un delegado de protección de datos. Se trata de una nueva figura que ha de existir en las empresas. Tendrá funciones de coordinación y control en lo relativo a las políticas de protección de datos.

Implementar la seguridad en el procedimiento de tratamiento de datos. Esto supone identificar amenazas, evaluar riesgos y tratar posibles problemas de seguridad que puedan surgir en relación al tratamiento de datos.

-En caso de detectarse una fuga de información el delegado de protección de datos ha de informar de ello, de manera inmediata, a los afectados y la delegación competente.

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